Специалист канцелярии

Обязанности: Распределять по структурным подразделениям организации или конкретным сотрудникам документы, не требующие принятия решения на уровне руководства; Оформлять заявки на отправку корреспонденции экспресс-почтой, отчитываться перед бухгалтерией; Формировать отправку по филиалам с оформлением сопровождающих документов, формировать почтовые отправления для отправки по «Почте России» с составлением реестров на простую, заказную и ценную корреспонденцию, отчитываться перед бухгалтерией; Осуществлять хранение материалов текущего делопроизводства (входящих, исходящих документов, приказов и др.); По мере необходимости участвовать в процессе обработки поступающей и отправляемой корреспонденции (включая межведомственную систему «Электронное правительство РТ», электронную почту Компании, «Почту России», экспресс-почту, защищенный канал связи VipNet) и направлять её по назначению (в 1С и/или в Журнале передачи документов); По поручению (распоряжению) Руководителя канцелярии и/или руководства Компании выполнять иные работы, соответствующие квалификации главного специалиста канцелярии. Требования: Знание 1С документооборот; Опыт работы с электронным документооборотом, офисной оргтехникой, MS Office; Ответственность, внимательность, исполнительность, стремление к оптимизации своего участка. Условия: Работа в страховой медицинской компании на рынке обязательного медицинского страхования Республики Татарстан; Дружный и сплоченный коллектив; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30, в пятницу сокращенный рабочий день с 08:30 до 16:15; Удобное месторасположение: РТ, г. Казань, ул. Меридианная, 1А, наличие комнат приема пищи и отдыха в офисе для сотрудников; Расширенный социальный пакет, Программа «Медицинская защита» для сотрудников, программы лояльности в фитнес-клубах Казани, скидки на посещение игр хоккейного клуба «Ак Барс», скидки на абонементы в Дворец водных видов спорта (ДВВС); Корпоративные мероприятия, конкурсы; Обучение и тренинги внутри Компании и в Корпоративном университете ПАО "АК БАРС Банк".