Обязанности: Обеспечение комплекса мер по сохранности документов. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования. Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса. Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации. Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и др.). Работа по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). По поручению руководства составление запросов, других документов. Организация командировок и деловых поездок сотрудников и руководителя. Участие в подготовке мероприятий Организации. Составление ежедневного отчета по итогам своей работы. Требования: Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года. Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word). Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность. Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям. Условия: График работы с 10.00 до 19.00, 5/2. Оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии