Обязанности:
1. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей корреспонденции (в том числе для служебного пользования), обеспечиваетсвоевременную обработкупоступающей и отправляемой корреспонденции и иные документы текущего делопроизводства, их передачу в соответствующие структурные подразделения.
2. Контролирует сроки исполнения документов (писем, приказов, распоряжений и иное).
3.Отправляет корреспонденцию физическим и юридическим лицам, ведет реестр регистрации писем, составляет авансовые отчеты, акты на списание марок, конвертов.
4. Получает письма, газеты, бандерольки, посылки.
5. Осуществляет прием телефонных звонков, отправку (получение) факса, копирование документов, а так же работу с электронной почтой (прием и передачу сообщений, доведение полученной информации до адресата).
6. Выполняет печатные работы (справки, письма, дополнительные соглашения и иные документы).
7. Ведет регистрацию служебных записок, запросов из Государственного комитета по делам архивов.
8. Заказывает воду на организацию.
9. Представляет отчеты о выполненной работе.
10. Надлежащим образом оформляет служебные документы.
Требования:
- опыт работы приветствуется;
- образование: законченное высшее образование.
Похожие вакансии
От 19 000 до 23 000 руб.
Челябинск
Судебный участок № 8 Тракторозаводского района г. Челябинска