Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами) Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем Ведение протоколов совещаний у руководителя Приём и подготовка документов и материалов на подпись руководителю Составление писем, запросов и иных документов Обеспечение офиса расходными материалами (заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды и т.д.), запрос актов сверок по истечению отчетного периода, контроль наличия оригиналов договоров и первичных документов по общехозяйственным расходам Контроль за порядком в офисе Организация командировок руководства и сотрудников (заказ авиа-,ж/д билетов, оформление командировочных документов), заказ транспорта и пр. Подготовка авансовых отчетов и представительских расходов Прием посетителей Требования: Опыт работы от 1 года Знание делопроизводства (регистрация корреспонденции, ведение журналов учёта, составление реестров, копирование документов, организация хранения документов и др.), Уверенный пользователь ПК, владение офисными программами (Word, Excel, Microsoft Outlook), Internet, e-mail, умение работать с оргтехникой (МФУ), мини-АТС Умение концентрироваться на конкретной поставленной задаче и быстро переключаться с одного вида деятельности на другой, высокая исполнительность, ответственность, усидчивость Грамотная речь и письмо Пунктуальность и аккуратность Условия: Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации Режим работы: Полная занятость, 5/2, с 09.00 до 18.00 Адрес офиса: г. Москва, Пресненская наб., 8 стр. 1 (Москва Сити) Испытательный срок - 1 месяц Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Похожие вакансии