Мы приглашаем в нашу дружную команду Секретаря-делопроизводителя, для работы в нашем главном офисе! Обязанности: Выполнение поручений руководителей; Подготовка и оформление деловой корреспонденции; Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; получение и распределение по отделам; Отправка/прием документов курьерской службой; курьерами; Отправка/прием корреспонденции почтой России; Помощь (при необходимости) бухгалтерии; Прием/передача документов внутри офиса компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; Встреча посетителей компании; Участие в организации корпоративных мероприятий. Контроль за соблюдением порядка в офисе Требования: образование - среднее-специальное либо высшее; опыт работы в данной должности не менее 5 лет; способность оперативно выполнять поставленные задачи ; умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства, этики; грамотная речь; опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой; знание офисных программ Условия: Оформление в соответствии с законодательством ТК РФ; Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Возможность карьерного роста; Дружный, сплоченный коллектив; Оплачиваемый больничный, отпуск Резюме рассматриваются только с фото
Похожие вакансии