Обязанности: Выполнять рабочие поручения руководителя; Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержание до исполнителей; Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично; Участвовать в обеспечении документооборота компании; Составлять договора, спецификации, коммерческие предложения, подготавливать счета; Обеспечивать взаимодействие с бухгалтерией; Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета) для заказчиков и партнеров; Требования: Знание основ документооборота; Знание норм и правил оформления различных типов документов; Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook; Умение работать с оргтехникой; выявление неисправностей и организация проведения ремонтных работ; Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде; Грамотная деловая устная и письменная речь; Аналогичный опыт работы. Условия: Официальное оформление, все социальные гарантии (отпуска, больничные, в государственные праздники отдыхаем); Офисный формат работы, 5/2 с 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный день до 18:00; Офис расположен в районе м. Павелецкая.
Похожие вакансии
Секретарь / Секретарь-делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Нафта Ойл
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
ГБУ Жилищник Района Якиманка