Жилые комплексы и бизнес-офисы на территории Инновационного Центра "Сколково" ООО "Сколково инфраструктура" Обязанности: • приветствие посетителей • прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение; • прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска, встреча, прием и регистрация посетителей; • прием, учет и последующая передача в работу заявок/обращений от пользователей Объектов на услуги курьерской и почтовой службы; • прием, учет корреспонденции, отправлений и организация внутреннего документооборота; • распределение сотрудникам Заказчика/иным пользователям офисных помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции; • прием и распределение письменных и электронных сообщений; • бронирование, учет и контроль использования переговорных комнат; • оформление заявок на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства; • организация учета и контроля допуска гостевых транспортных средств на территорию, а также территорию парковочного пространства на Объекте; • ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей; • выполнение поручений руководства/ Требования: • Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее; • Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.); • Грамотная письменная/устная речь; • Навыки телефонных переговоров, умение коротко и чётко отвечать на поставленные вопросы; • Внимательность, коммуникабельность, отзывчивость, вежливость, устойчивость к стрессам; • Представительный внешний вид Условия: • Официальное трудоустройство по ТК РФ • Официальная заработная плата • Место работы: Инновационный центр Сколково. • График работы 2/2, дневная смена
Похожие вакансии