Офис-менеджер в рекламную компанию

Офис-менеджер в крупную рекламную компанию Наш клиент – крупная рекламная компания, федеральный оператор имиджевой рекламы, включающий департаменты по развитию направлений Digital Out-of-Home (DOOH), Outdoor Advertising, Event Marketing, Digital. Мы развиваемся и растём! В команду ищем энергичного и активного Офис-менеджера! Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, кофе, чая и др.); Обработка входящих звонков; Отправка почтовой корреспонденции; Взаимодействие с водителями (распределение заданий, контроль); Взаимодействие с поставщиками услуг (обслуживание техники, систем кондиционирования, телефония, интернет, арендодатели, почта); Обязанности по организации внутрикорпоративных мероприятий; Работа с документами (сверка документов с описью, составление описи); Ведение табеля учета рабочего времени офиса; Выполнение иных поручений руководителя; Travel – поддержка сотрудников; деловой букинг руководителя (организация деловых встреч/уведомление о встречах всех сторон переговоров); Обеспечение гостеприимства в офисе. Требования: Оконченное высшее/средне-специальное образование; Опыт работы не менее года в должности офис-менеджера, администратора, секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя/директора; Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов и поручений, оперативно выполнять поставленные задачи в сжатые сроки; Отличное знание базовых компьютерных программ (Microsoft Office), уверенный пользователь ПК; Презентабельный внешний вид, лояльность, неконфликтность;Исполнительность, ответственность, доброжелательность. Условия: Оформление по ТК РФ, выплата в полном объеме на карту. График: 5/2, день с 09:00 – 18:00 и день с 10:00 до 19:00 (в паре с коллегой). Место работы: м. Охотный ряд (3 мин пешком). Комфортабельный бизнес-центр, уютный офис. Зарплата: оклад от 80 000 рублей на руки (по результатам собеседования) на испытательный срок 3 месяца. Возможность профессионального роста в компании, мы умеем видеть способных сотрудников, стремящихся к профессиональному росту!